Знаете что будет если ошибиться с выбором программы?

Результат от автоматизации виден не сразу и ошибки так же проявляються через некоторое время. Если это просто ошибки с вводом данных их можно просто исправить и не допускать в будущем, а если это это ошибка с выбором программы последствия будут значительно плачевнее. А ведь в номенклатуре решений от 1С содержит более 1000 позиций. Последствия ошибки при выборе программы могут быть очень плачевными. Помимо потерянных денег за программу и её настройку, Вы так же потеряете много времени организации и её сотрудников.

Главное понять “Зачем”.

Что бы правильно выбрать нужно сначала понять что Вы хотите от автоматизации. Это может быть: повышение эффективности работы бухгалтерии, улучшение качества обслуживания клиентов, повышение оборачиваемости склада. Можно конечно взять программу “с запасом”, т.е. ту которая может все. Так например Мы встречали ситуацию когда в компании подобрали для ведения простого бух учета программу за 250 тысяч рублей, хотя можно было использовать программу за 25 000. Плюс большие программы как правила более сложны в освоении.

Учтите отраслевые особенности.

Для автоматизации можно использовать одно из типовых решений. Но такие решения делаются без учета отраслевых особенностей. Например, если у Вас аптека, Вам необходимо вести сложный учет препаратов, для составления отчетности. В типовых решениях, что бы вести такой учет необходимо будет вносить много изменений, а если купить программу изначально предназначенную для Аптек можно будет сразу начать вести учет, без дорогостоящих доработок.
При выборе отраслевых решений следует быть осторожным, т.к. все они, хотя и проходят проверку в 1С, не всегда отвечают тем высоким стандартам качества, которые присуще типовым конфигурациям. Перед выбором следует осмотреть отзывы о конкретной программе и о других решениях этого разработчика. Мы рекомендуем пользоваться решениями от таких компаний как 1С-Рарус и Камин, которые зарекомендовали себя как надежные разработчики.

Как выбрать?

Вы можете самостоятельно выбрать подходящую программу. Для этого можете воспользоваться нашей помощью в выборе:

Программы 1С, в первую очередь, отличаются по назначению. Одни предназначены для ведения бухгалтерского учета, другие для расчета зарплаты,  управленческого учета. Есть решения объединяющие все возможности вместе. Плюс объединения в том, что не нужно переключаться между программами. Минус состоит в том, что управленческие решения, как правило, подстраиваются под конкретного заказчика, а это вызывает сложности обновления.

Даже если программ несколько, между ними существует обмен данными, позволяющий в автоматическом режиме переносить документы из одной программы в другую. Так, же существуют специализированные отраслевые решения. Они полезны для организаций, занятых в сферах с спецификой ведения учета. Отраслевые решения следует подбирать в каждом конкретном случае.

После выбора назначения, необходимо понять какую версию следует выбрать. Встречаются следующие версии:

  • Версия проф. Полноценная версия, без каких-либо ограничений. В комплекте идет лицензия на одной рабочее место. Для организации дополнительных рабочих мест необходимо докупить дополнительные лицензии.
  • Комплекты. По функционалу соответствуют версии проф. В комплекте идет лицензия на несколько рабочих мест.
  • Работа через интернет. По функционалу соответствуют версии проф. При этом Вы не покупаете программу, а используете её через интернет, с ежемесячной оплатой. Это позволяет сэкономить на начальных затратах, и получить более надежное хранение информации.

А можете обратиться за помощью ко мне. Обращаясь ко мне Вы получаете:

  • Более чем 10 летний опыт.
  • Индивидуальный подход.
  • Дополнительные бесплатные услуги (при покупке версии ПРОФ): установку, настройку и демонстрацию основных принципов работы.

Примеры выбора. Удачные и не очень.

На проекте по комплексной автоматизации клиента возникла необходимость автоматизации транспортного подразделения. При анализе потребностей выяснилось, что доработки всех функций нашими силами нецелесообразно и для автоматизации работы транспортного подразделения решено было использовать специализированно решение от компании 1С-Раруса, которое было удачно интегрировано с основной учетной программой. В итоге быстро, без дорогих доработок, было оптимизирована работа подразделения, что позволило повысить эффективность его работы.

К нам обратился клиент по доработке программы. Программа была куплена до нас, и подобрана не удачно. При подборе не был проанализирован необходимый функционал и в итоге в ней не было многих функций которые требуются для ведения учета в организации. В результате пришлось все недостающие функции добавлять, что вызвало дополнительные расходы.

Типовые решения 1С  и цены

Все продукты 1С имеют фиксированные цены и никто из партнеров продающие их не может их менять. Вот перечень основных программ 1С.

 1С:Бухгалтерия 8 Программа для ведения бухгалтерского учета. Позволяет вести учет любой компании независимо от размера и системы налогообложения. Сама формирует самые необходимые отчетные формы в контролирующие органы.

Проф: 13 000 рублей

Комплект на 5 пользователей: 26 000 рублей

Работа через интернет: 900 рублей в месяц

 

1С: Зарплата и управление персоналом Программа для ведения кадрового учета и расчета зарплаты

Проф: 17 400  рублей

Работа через интернет: 960 рублей в месяц

 

1С: Управление торговлей < Программа для ведения управленческого учета торговых организаций 

Проф: 22 600 рублей

Работа через интернет: 960 рублей в месяц

 

1С: Розница  Программа предназначена для автоматизации работы магазинов. 

Проф: 13 000 рублей

Работа через интернет: 900 рублей в месяц

 

1С: Управление небольшой фирмы Программа предназначена для комплексного ведения управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Проф: 17 400 рублей

Комплект на 5 пользователей: 31 800 рублей

Работа через интернет: 960 рублей в месяц

 

1С: Комплексная автоматизации  Программа для ведения бухгалтерского, кадрового учета, расчета зарплаты и ведения управленческого учета.

Проф: 47 400 рублей

10 пользователей+сервер: 119 400  рублей

Работа через интернет: 1 380 рублей в месяц

 

В дополнение к основной поставке программы могут потребоваться дополнительные лицензии. Как на рабочие места, так и лицензии на сервер.

    • Дополнительные лицензии на рабочие места
    • Позволяют запускать 1С на нескольких компьютерах одновременно. Лицензии могут быть привязаны к компьютеру или выдаваться по сети. К компьютеру можно привязать лицензии на одно или пять рабочих мест.

      Сетевые лицензии получает первый пользователь запросивший их. При завершении работы с программой лицензия освобождается.

    •  

      1 6 300  рублей
      5 21 600  рублей
      10 41 400  рублей
      20 78 000  рублей
      50 187 200  рублей
      100 360 000  рублей
      300 1 068 000  рублей
         500       1 776 000  рублей

       

    • Сервер 1С 
    • Позволяет организовать работу в клиент-серверном режиме, с хранением данных в специализированных программах. Использование клиент-серверного режима работы позволяет повысить надежность системы, параллельность и скорость работы. Мы рекомендуем всем организациям, с численностью пользователей более 10 или имеющих большой объем базы данны использовать клиент-серверный режим. Сервер МИНИ имеет ограничение в 5 подключений.

       

    • Мини: 14 400  рублей

    • 32-разрядный: 50 400  рублей

    • 64-разрядный: 86 400  рублей

 

Все цены указаны в рублях РФ.